Vyradenie registratúrnych záznamov

Oblasť hodnotenia a vyraďovania registratúrnych záznamov a ochrany registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov upravuje zákon o archívoch a registratúracha podrobnejšie vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Ostatná novela vyhlášky č. 76/2017 Z. z. nadobudla účinnosť 1. 6. 2017.

Vo všeobecnosti platí, že pôvodca, z činnosti ktorého vznikajú registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou, je povinný uskutočniť vyraďovacie konanie minimálne raz za päť rokov. Pri hodnotení a vyraďovaní registratúrnych záznamov sa pôvodca riadi registratúrnym poriadkom a plánom, ktorý bol platný v čase ich vzniku. Ak takýto plán nemá k dispozícii, postupuje v zmysle usmernenia archívu.

Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov spolu s prílohami  - zoznamy registratúrnych záznamov so znakom hodnoty “A” a bez znaku hodnoty “A” navrhnutých na vyradenie (vzory má pôvodca uvedené ako prílohy vo svojom registratúrnom poriadku)  posiela pôvodca na schválenie archívu. Pôvodca registratúry môže vypracovať a predložiť návrh na vyradenie a zoznamy vecných skupín registratúrnych záznamov prostredníctvom elektronických služieb ministerstva.