Fotografické a kopírovacie služby
Archív:
a) vyhotovuje kópie na iné ako úradné účely,
b) udeľuje súhlas používať vlastné reprografické zariadenie na vyhotovenie kópií na iné ako úradné účely,
c) umožňuje snímanie archívnych dokumentov.
Vyhotovovanie kópií
Archív vyhotovuje kópie pre žiadateľa a udeľuje žiadateľovi súhlas používať vlastné reprografické zariadenia na vyhotovenie kópií, ako sú klasická fotografická technika, kamera a digitálny fotoaparát. Odporúčané ceny za vyhotovovanie kópii sú uvedené v prílohe č. 1.
Archív vyhotovuje kópie spravidla zo študijných kópií. Z originálu archívneho dokumentu archív vyhotovuje kópiu, ak nemá jeho študijnú kópiu alebo študijná kópia neumožňuje vyhotoviť kópiu podľa žiadosti a účelu použitia. Vzor žiadosti o vyhotovenie kópií archívom je uvedený v prílohe č. 2.
Kópie z originálu archívneho dokumentu, ktorý vznikol pred rokom 1526, vyhotovuje výlučne archív.
Archív vyhotovuje kópie
a) elektrograficky (xerokópie),
b) klasickou fotografickou technikou,
c) digitálnou technikou (skenovaním alebo digitálnym fotoaparátom a uložením digitálneho záznamu na pamäťové médium - CD, DVD, USB kľúč žiadateľa),
d) tlačou z digitálneho záznamu.
Žiadosť o súhlas používať vlastné reprografické zariadenie na vyhotovenie kópií sa podáva v dvoch výtlačkoch, z ktorých jeden výtlačok zostáva žiadateľovi a druhý výtlačok sa ukladá v spise. Vzor žiadosti o súhlas používať vlastné reprografické zariadenie na vyhotovenie kópií je uvedený v prílohe č. 3. Súhlas sa žiadateľovi neudelí na publikácie z knižnice archívu, ktorých rozmnožovanie upravuje osobitný predpis.
Podmienky vyhotovovania kópií žiadateľom jeho vlastným reprografickým zariadením upravuje bádateľský poriadok archívu. Počet ukladacích jednotiek archívnych dokumentov alebo jednotlivín, schválený žiadateľovi riaditeľom archívu, sa zhoduje s počtom poskytnutým archívom bádateľovi denne na štúdium.
Žiadateľ pri vyhotovovaní kópie vlastným reprografickým zariadením nesmie archívny dokument osvetliť bleskom a inými prídavnými svetlami. Statív a iné pomôcky na snímanie môže použiť iba, ak tým vzhľadom na obdobie vzniku, spôsob vyhotovenia a fyzický stav nemôže dôjsť k poškodeniu archívneho dokumentu alebo možnosti jeho poškodenia.
Snímanie archívnych dokumentov
Archív umožňuje snímať archívne dokumenty kamerou na účely
a) vzdelávacie (školské filmy),
b) propagačné (propagácia archívu alebo kultúrneho dedičstva a jeho ochrany)
c) komerčné.
Snímanie archívnych dokumentov na vzdelávacie a propagačné účely je bezplatné.
Žiadosť o umožnenie snímania archívnych dokumentov sa podáva v dvoch výtlačkoch, z ktorých jeden výtlačok zostáva žiadateľovi a druhý výtlačok sa ukladá v spise. Vzor žiadosti o umožnenie snímania archívnych dokumentov je uvedený v prílohe č. 4.
Zverejňovanie kópii
Archív vyhotovuje kópie pre žiadateľa aj na zverejnenie najmä
a) vo vedeckých prácach (vedecké a odborné časopisy, zborníky, samostatné štúdie, monografie, edície prameňov, katalógy výstav),
b) v školských prácach, vysokoškolských prácach,
c) na vzdelávacie účely,
d) v prácach na komerčný účel (obrazové publikácie, pohľadnice, kalendáre, propagačný materiál a podobne).
Archív upozorní žiadateľa na povinnosť uviesť pri zverejňovaní kópií identifikačné údaje o archívnych dokumentoch.
