Preskočiť na hlavný obsah Prejsť na hlavnú ponuku

Verejná správa

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky   Dnes je 5. december 2024, štvrtok
 

Predkladanie registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov na schválenie

O nás  |  Služby  |  Podujatia  |  Kontakty

Práva a povinnosti pôvodcov registratúr upravuje zákon č. 395/2020 Z. z. o archívoch a registratúrach. Podrobnosti výkonu správy registratúry upravuje vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení vyhlášky č.49/2019 Z.z.

 

Rozlišujeme 3 kategórie pôvodcov registratúry:

  1. kategória -  orgány verejnej moci, právnické osoby zriadené orgánom verejnej moci, právnické osoby zriadené zákonom alebo právnickou osobou, ktorej postavenie upravuje zákon.

Právnické osoby založené orgánom verejnom moci alebo právnickou osobou zriadenou zákonom, ktoré určí MV SR.

 

  1. kategória – všetky subjekty, ktoré nepatria do I. ani III. kategórie, neštátne vzdelávacie inštitúcie, podnikateľské subjekty, ktoré nepatria do III.  kategórie, ale z ich činnosti vznikajú registratúrne záznamy majúce trvalú dokumentárnu hodnotu.

 Ústredné orgány alebo im na roveň postavené subjekty politických strán, nadácií a združení.

Neštátne fondy, registrované cirkvi a náboženské spoločnosti

 

  1. kategória – všetky subjekty, ktoré nepatria do I. ani II. kategórie. Pôvodcovia registratúry, z činnosti ktorých nevznikajú registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou. Fyzické a právnické osoby podnikajúce na základe živnostenského alebo iného oprávnenia, základné organizácie politických strán a občianskych združení, pôvodcovia registratúry, ktorých výsledky činností sú predmetom autorského práva.

 

Pôvodca registratúry, ktorý je zaradený do I. kategórie pôvodcov je povinný vypracovať registratúrny poriadok a plán, a predložiť ho archívu na schválenie.

 

Vzory registratúrnych poriadkov a plánov: 

Vzorový registratúrny poriadok pre mestské úrady (DOC, 326 kB)

Vzorový registratúrny poriadok pre obecné úrady (DOCX, 80 kB)

Vzorový registratúrny plán pre mestské a obecné úrady (DOCX, 72 kB)

 

 

Vzorový registratúrny poriadok a plán pre školy a školské zariadenia (DOCX, 72 kB)

Vzorový registratúrny poriadok a plán pre školy a školské zariadenia s využitím zložky žiaka (DOCX, 68 kB)

Usmernenie o vedení správy registratúry škôl a školských zariadení

 

Vzorový registratúrny poriadok pre malé subjekty (RTF, 123 kB)

 

Pôvodca II. kategórie je povinný mať vypracovaný registratúrny plán, schválený archívom.

 

Úvodný text k registratúrnemu plánu (RTF, 94 kB)

Štruktúra registratúrneho plánu (RTF, 62 kB)

 

Pôvodca III. kategórie nie je povinný mať vypracovaný registratúrny poriadok ani registratúrny plán.

 

Dôležité odkazy

Dôležité oznamy

[DoleziteOznamy]