Vyhľadanie dokumentu
Poskytnutie správnej informácie
Prístup k archívnym dokumentom formou odpisu, výpisu, potvrdenia alebo kópie sa uskutočňuje na základe písomnej žiadosti.
Žiadateľ v nej uvedie:
- meno a priezvisko, rodné číslo, adresu trvalého alebo prechodného pobytu,
- druh a číslo preukazu totožnosti (občiansky preukaz, cestovný doklad, osobná identifikačná karta, doklad o pobyte)
- údaje o požadovanom archívnom dokumente,
- účel využitia,
- meno, priezvisko a adresu fyzickej osoby alebo názov, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby, na potreby ktorej žiada o prístup k archívnym dokumentom,
- vyhlásenie o tom, či je pôvodcom archívnych dokumentov, jeho právnym nástupcom alebo vlastníkom archívnych dokumentov.
Archív vyhotovuje kópiu, odpis, výpis alebo potvrdenie za úhradu nákladov podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov a Opatrenia ministra vnútra SR č. SVS-204-2008/00111 o správnych informáciách a službách štátnych archívov.