Vyradenie registratúrnych záznamov

Vyraďovanie registratúrneho záznamu je súhrn odborných činností, pri ktorých sa z registratúry pôvodcu vyčleňujú registratúrne záznamy, ktorým uplynula lehota uloženia a ktoré už pôvodca nepotrebuje na svoju činnosť. Štátny archív vo vyraďovacom konaní posúdi, ktoré registratúrne záznamy majú trvalú dokumentárnu hodnotu a budú odovzdané do trvalej archívnej starostlivosti a ktoré registratúrne záznamy nemajú trvalú dokumentárnu hodnotu a môžu sa po vyradení zničiť.

Vyraďovacie konanie sa uskutočňuje v súlade s platnými právnymi predpismi a pokynmi štátneho archívu a to minimálne raz za päť rokov.

1. Pôvodcovia registratúry zaradení do I. kategórie majú povinnosť predkladať návrh na vyradenie elektronicky prostredníctvom elektronickej služby MV SR – Elektronický archív Slovenska.

2. Pôvodcovia registratúry zaradení do II. kategórie predkladajú návrh na vyradenie listinne (poštou/osobne) alebo elektronicky prostredníctvom elektronickej služby MV SR – Elektronický archív Slovenska.

3. Pôvodcovia registratúry zaradení do III. kategórie nemajú povinnosť vyraďovať registratúrne záznamy so súhlasom archívu a predkladať návrh na vyradenie, registratúrne záznamy si vyraďujú vo vlastnej réžii po uplynutí lehôt uloženia a keď ich už nepotrebujú na svoju činnosť.

Vzorový návrh na vyradenie, osobitné vyradenie a zoznamy vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie (so znakom hodnoty "A"; bez znaku hodnoty "A") sú zverejnené na webovom sídle MV SR.  

Informácie o e-službe Elektronický archív Slovenska