Predarchívna starostlivosť

Predarchívna starostlivosť je súbor činností, ktoré vykonáva štátny archív smerom k pôvodcom v jeho územnej pôsobnosti s cieľom zabezpečiť zmysluplné, pravidelné a systematické preberanie archívnych dokumentov do trvalej archívnej starostlivosti a podieľať sa tak na dopĺňaní a zachovaní archívneho dedičstva Slovenskej republiky. Ide teda o starostlivosť o registratúrne záznamy ako potenciálne archívne dokumenty v čase, keď sú súčasťou registratúry pôvodcu. Táto starostlivosť zahŕňa metodické usmerňovanie správy registratúry pôvodcov, posudzovanie a schvaľovanie ich registratúrnych poriadkov a plánov, posudzovanie dokumentárnej hodnoty registratúrnych záznamov vo vyraďovacích konaniach, vykonávanie štátneho odborného dozoru a preberanie archívnych dokumentov do štátneho archívu.

Správu registratúry a činnosť archívov upravujú právne predpisy:

Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.

Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci.

Výnos Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry