Ponuky na predaj a darovanie archívnych dokumentov

Darovanie archívnych dokumentov je právny úkon medzi darcom a archívom. Darovanie sa uskutočňuje na základe zmluvy o darovaní, ktorá má písomnú podobu a podľa §628-630 Občianskeho zákonníka.

Kúpa archívnych dokumentov je právny úkon, ktorý sa uskutočňuje medzi predávajúcim a kupujúcim (archívom, MV). Archívne dokumenty sa kupujú na základe odborného ohodnotenia, ktorým sa záznamy kvalifikujú ako archívne dokumenty a stanoví sa ich cena. O kúpe dokumentov sa spíše zmluva obsahujúca: zmluvné strany, predmet kúpy, počet kúpených dokumetov, ich stručnú obsahovú charakteristiku, rok alebo časový rozsah, cenu, dátum a miesto a prehlásenie predávajúceho o vlastníctve dokumentov. Súčasťou zmluvy sa v archíve stáva aj originál alebo kópia účtovného dokladu o vyplatení dohodnutej finančnej čiastky.

Štát má predkupné právo k archívnemu dokumentu v súkromnom vlastníctve; predkupné právo štátu zanikne uplynutím jedného roka odo dňa doručenia ponuky vlastníka Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky alebo dňom odmietnutia ponuky štátom pred uplynutím tejto lehoty. Ak štát neuplatnil svoje predkupné právo, ste oprávnený previesť vlastníctvo k archívnemu dokumentu v rámci územia Slovenskej republiky; ak ide o cudzí archívny dokument, môžete previesť vlastníctvo aj mimo územia Slovenskej republiky.

V prípade, že nie ste sám schopný zabezpečiť ochranu dokumentov, ste povinný ponúknuť ich ministerstvu na prednostné odkúpenie alebo zmluvnú úschovu; súčasťou ponuky na odkúpenie je návrh ceny.