Predkladanie registratúrnych poriadkov a registratúrnych plánov na schválenie

Registratúrny poriadok je interná smernica subjektu pre správu registratúry, určuje jednotný systém manipulácie s registratúrnymi záznamami, organizovanie manipulácie so záznamami a spismi, upravuje prijímanie, triedenie, evidovanie záznamov, ich obeh, tvorbu spisu, vybavovanie, odosielanie, ukladanie, ochranu a vyraďovanie registratúrnych záznamov, personálne, priestorové a materiálno-technické zabezpečenie správy registratúry. Registratúrny plán je súčasťou registratúrneho poriadku, člení registratúrne záznamy do vecných (obsahových) skupín podľa registratúrnych značiek, určuje sa v ňom lehota uloženia a znak hodnoty registratúrnych záznamov.

Registratúrny poriadok a plán majú povinnosť vypracovať pôvodcovia prvej kategórie, pôvodcovia druhej kategórie majú povinnosť vypracovať iba registratúrny plán a pôvodcovia tretej kategórie nie sú povinní vypracovať registratúrny poriadok ani registratúrny plán, keďže z ich činnosti nevznikajú registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou. Vzorové registratúrne poriadky a plány sú zverejnené na stránke Ministerstva vnútra SR. Archív posudzuje predložené návrhy registratúrnych poriadkov a plánov a poskytuje konzultácie. Pôvodcovia sú povinní vypracovať registratúrny poriadok a plán pri novele zákona týkajúcej sa úprav smernice, alebo pri zmene názvu subjektu, resp. pri vytvorení novej organizácie.