Vyradenie registratúrnych záznamov

Vyraďovacie konanie sa začína predložením návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov. V zmysle novely zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach platnej od 01. januára 2021 sú pôvodcovia I. kategórie povinní návrh podávať už iba elektronicky prostredníctvom elektronického archívu v súlade so zákonom o e-Governmente, podľa ktorého sú orgány verejnej moci povinné komunikovať medzi sebou výlučne elektronicky. Vzor návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov by mal byť súčasťou schváleného registratúrneho poriadku pôvodcu. Pôvodca vyraďuje registratúrne záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou a bez trvalej dokumentárnej hodnoty, zvlášť za každý subjekt vo svojej pôsobnosti, aj za predchodcov, v lehote každých päť rokov.   

Archív posudzuje návrh na vyradenie registratúrnych záznamov, na základe ktorého by mal vykonať odbornú archívnu prehliadku vyraďovaných registratúrnych záznamov, pričom môže preklasifikovať záznamy bez trvalej dokumentárnej hodnoty na záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou. Pri nezvratnom poškodení registratúrnych záznamov napr. prírodnými živlami, je možné vykonať mimoriadne vyraďovacie konanie.